PSI vs dotacje unijne: Co wybrać dla swojej inwestycji?

W gęstym lesie instrumentów wsparcia finansowego dla firm łatwo się zgubić. Z jednej strony: Polska Strefa Inwestycji (PSI) i ulgi podatkowe strefa inwestycji. Z drugiej: klasyczne dotacje unijne z funduszy europejskich, kuszące bezzwrotnym wsparciem. Które rozwiązanie wybrać? Czy PSI da się połączyć z dotacjami? Sprawdźmy!

Czym się różni PSI od dotacji unijnych?

Różnice między PSI a dotacjami unijnymi są wyraźne i warto je zrozumieć, zanim podejmiemy decyzję inwestycyjną:

Różnice PSI przedsiębiorcy dotacje 2025 będą kluczowe zwłaszcza dla firm planujących nowe inwestycje, niekoniecznie z myślą o szybkim zwrocie gotówki.

Kiedy warto wybrać PSI?

PSI będzie atrakcyjnym wyborem, gdy:

• planujesz nowe projekty inwestycyjne, np. zakup maszyn, budowę hali, rozszerzenie produkcji,
• firma generuje dochód (bo ulga podatkowa to % z zysku!),
• chcesz uniknąć skomplikowanego rozliczania projektów,
• zależy Ci na prostszym procesie ubiegania się o wsparcie.

Polski Ład PSI dodał dodatkowy kontekst: przy rosnącym opodatkowaniu i niepewnościach regulacyjnych, zwolnienia podatkowe nowe projekty są dla wielu firm bardziej przewidywalne niż walka o punktację w konkursie unijnym.

Przed rozpoczęciem nowych procesów technologicznych warto rozważyć dotacje na robotyzację, które mogą znacznie obniżyć koszty inwestycji i zwiększyć efektywność produkcji. Dzięki temu projekt staje się bardziej opłacalny już na etapie planowania.

Warunki kwalifikowania projektów PSI

Nie każda inwestycja się kwalifikuje. Oto podstawowe kryteria otrzymania wsparcia inwestycji w ramach PSI:

• inwestycja musi dotyczyć „nowej inwestycji” (np. nowa linia produkcyjna, nowa hala),
• przedsiębiorca musi złożyć wniosek przed rozpoczęciem inwestycji,
• projekt musi spełniać kryteria lokalizacyjne i jakościowe (np. poziom zatrudnienia, innowacyjność, wpływ na środowisko),
• wymagany jest minimalny poziom wydatków inwestycyjnych (zależny od wielkości firmy i lokalizacji).

Kto może ubiegać się o - Polska Strefa Inwestycji? Praktycznie każda firma produkcyjna lub z sektora nowoczesnych usług biznesowych.

PSI dla firm: co można zyskać?

Wysokość ulgi zależy od regionu. Przykładowo:

• woj. podkarpackie – do 50% kosztów kwalifikowanych,
• mazowieckie (obszar warszawski) – tylko 10%.

To tzw. kumulacja pomocy regionalnej przedsiębiorcy, zgodna z mapą pomocy publicznej UE.

Ile wynosi ulga podatkowa w ramach PSI? Nawet kilkanaście milionów złotych w okresie kilku lat, jeśli projekt jest duży.

Na jaki okres przyznawane jest zwolnienie z podatku w PSI? Od 10 do 15 lat, w zależności od lokalizacji i wielkości firmy.

Udział w wydarzeniach branżowych można wspomóc dzięki dotacje na targi, co ułatwia promocję firmy i pozyskanie nowych klientów. Wsparcie to zwiększa możliwości networkingowe i marketingowe.

Dotacje unijne: kiedy mają przewagę?

Jeśli Twoja firma:

• jest na wczesnym etapie i nie generuje jeszcze zysku,
• ma ograniczony wkład własny,
• inwestycja dotyczy B+R, digitalizacji, zielonej transformacji,

...to dotacje z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub KPO mogą być lepszym wyborem.

Dotacje unijne porównanie PSI pokazuje, że oba instrumenty mają inny cel i moment zastosowania.

Jeśli interesuje Cię pozyskiwanie dotacji unijnych, warto sprawdzić, jakie projekty kwalifikują się do wsparcia i jakie są warunki ubiegania się o środki. Nasze doświadczenie pokazuje, że wczesne planowanie znacząco zwiększa szanse powodzenia.

Czy można łączyć PSI z dotacjami unijnymi?

Tak, ale z głową!

Możliwa jest kumulacja pomocy, o ile nie przekroczysz maksymalnego poziomu intensywności wsparcia (np. 30%, 50% itp. zależnie od regionu i firmy). Dotacja obniża wtedy ulgę w PSI. Warto dokładnie to przeliczyć.

Jak wygląda proces PSI w praktyce?

1. Konsultacja z ekspertem,
2. Przygotowanie dokumentów (wniosek, opis inwestycji, dane finansowe),
3. Złożenie wniosku przed rozpoczęciem projektu,
4. Decyzja w ciągu 30–60 dni,
5. Realizacja inwestycji,
6. Korzystanie z ulgi podatkowej.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o PSI? Opis projektu, prognozy finansowe, potwierdzenie tytułu prawnego do nieruchomości, dane o zatrudnieniu.

Jak długo trwa proces uzyskania decyzji o wsparciu w PSI? Przeciętnie 4–8 tygodni od złożenia wniosku.

Porównanie instrumentów wsparcia biznesu: podsumowanie

Eksperckie przemyślenie DUE

Polska Strefa Inwestycji to system nieco niedoceniany, a świetnie dopasowany do dzisiejszych realiów: inflacji, rosnących kosztów, potrzeby dywersyfikacji produkcji. Można powiedzieć, że PSI to takie "ciche Ferrari" wsparcia publicznego. Nie rzuca się w oczy, ale daje moc.

Z kolei dotacje unijne są idealne do transformacji cyfrowej, automatyzacji, inwestycji proekologicznych – o ile potrafisz odnaleźć się w gęstwinie punktacji i konkursów.

Wniosek? Nie pytaj: PSI czy dotacje. Pytaj: jak strategicznie zaplanować finansowanie projektu, żeby skorzystać z jednego, drugiego albo obu.

Chcesz wiedzieć, czy Twoja firma może skorzystać z PSI? Zgłoś się do nas – przeanalizujemy bezpłatnie Twoją inwestycję i podpowiemy najlepszy scenariusz wsparcia.