Promocja projektów

Budujemy od podstaw silne i spójne projekty unijne i rozwijamy te z bogatą historią.

Dotacja, realizacja i co dalej? DUE Marketing!

Działania marketingowo-promocyjne zaczynają się od pierwszego dnia otrzymania dotacji.

Pamiętaj że obowiązek informacyjny mający na celu szereg działań marketingowo-promocyjnych zaczyna się od pierwszego dnia otrzymania dofinansowania. Dzięki naszej współpracy zyskujesz czas na realizację Twojego projektu unijnego, kreowanie i budowanie Twojej marki, w oparciu o rzetelne przepisy prawa Unii Europejskiej i obowiązujące wymogi. Nie musisz już przejmować się biurokracją, zwracać uwagi na wymiary tabliczek, planować stronę internetową, oznaczać prototypy, tworzyć metryczki informacyjne, plakaty, broszury, zaświadczenia i certyfikaty, czy w odpowiedni sposób znakować dokumenty, zrobimy to za Ciebie!

Zajmij się tym co naprawdę dla Ciebie ważne, a całą pracę, promowanie Twojej marki i promocję projektu zrobimy za Ciebie, ponieważ sukces naszych klientów jest dla nas najważniejszy!

Nie marnuj czasu na nietrafione strategie.

Projektujemy kompleksowo całą strategię: grafikę, stronę internetową, materiały prasowe, dokumenty, filmy instruktażowe, hasła reklamowe, druk, które składają się na markę Twojej firmy.

Otrzymując dotację, masz obowiązek zaplanować szereg działań promocyjno-informacyjnych które wypromują twoją inwestycję oraz markę. Zwiększasz przy tym swoje szanse na sukces.

Wszelkie dokumenty dotyczące projektu muszą zawierać odpowiednie oznaczenia np. zaświadczenia, certyfikaty, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery,
mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania.
Instytucje kontrolujące mogą zweryfikować czy właściwie udokumentowałeś spełnienie obowiązku informacyjnego.

To nie tylko tabliczka!

Obywatele państw Unii Europejskiej mają prawo wiedzieć na co użytkowane są ich pieniądze, natomiast dla właścicieli firm promocja projektu to ogromna szansa na wypromowanie własnych marek, produktów i rozszerzenia rozpoznawalności na rynku. Nierzadko na etapie realizacji projektów powstają innowacyjne rozwiązania, które ze względu na brak lub słabą promocję nigdy nie trafiają do potencjalnych odbiorców. Dobra promocja charakteryzuje się optymalnym budżetem, komunikatami wysokiej jakości dopasowywanymi do grupy docelowej i udaną komercjalizacją powstałych rozwiązań.

Bądź najlepszy!

Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju organizowało konkursy na najciekawsze i najefektywniejsze nowatorskie przedsięwzięcia w ramach konkursów: „Siła promocji- siła projektu” czy też „innowacja Plus”.

Analiza działań laureatów ww konkursów może być inspiracją w wyborze kanałów i strategii marketingowej. Wyróżnione zostały min atrakcyjne publikacje, akcje edukacyjne, ciekawe zorganizowane wydarzenia, kampanie świadomościowe, skuteczna współpraca z mediami, spójne systemy identyfikacji wizualnej projektów.

Błędy konkurencji.

Najlepiej uczyć się na błędach to najlepiej nie swoich. Patrząc wstecz na minioną perspektywę finansową na pierwszy rzut wyłania się gadżetomania. Wielu projektodawców niezbyt skutecznie przemyślało nośniki promocyjne, wskutek czego powstało wiele makulatury z nadrukowaną nazwą projektu i logotypami UE. Estetyka i wartość tych produktów jest znikoma. Następnym problemem to niska jakość stron internetowych, które nie do końca informują o przeznaczeniu projektu.

Skomplikowany opis projektu, bez opisów i informowania grupy docelowej. Świadczy to o niskich kompetencjach projektodawców w zakresie współpracy. Musimy jasno wyznaczyć cele, przeprowadzić analizę, wybrać strategię, wdrożyć, pamiętając że każdy projekt jest inny, aby dopasować specyfikę projektu do konkretnej grupy odbiorców.

Zasady promocji projektów unijnych 2021-2027

Zasady promocji projektów unijnych na lata 2021-2027 obejmują szereg wytycznych, których przestrzeganie jest niezbędne dla każdego beneficjenta. Najważniejsze z nich to:

Obowiązek informowania o wsparciu UE – każdy beneficjent musi jasno komunikować, że projekt otrzymał dofinansowanie z funduszy unijnych, poprzez umieszczanie odpowiednich logotypów i informacji na materiałach promocyjnych.
Widoczność symboli UE – flaga Unii Europejskiej i odpowiednie hasła promocyjne powinny być widoczne na wszystkich materiałach informacyjnych, w tym na stronach internetowych, plakatach, broszurach i raportach.
Dostosowanie komunikatów do grupy docelowej – przekazy promocyjne powinny być zrozumiałe dla odbiorców i dostosowane do specyfiki projektu.

Skuteczna kampania promocyjna projektów UE

Skuteczna kampania promocyjna projektów UE powinna być przemyślana i kompleksowa. Oto kilka kluczowych kroków, które warto uwzględnić:

Planowanie działań promocyjnych – opracowanie strategii promocyjnej na wczesnym etapie projektu pozwala na efektywne zarządzanie budżetem i zasobami.
Wykorzystanie różnorodnych kanałów komunikacji – media społecznościowe, strona internetowa, konferencje, materiały drukowane i multimedia pozwalają dotrzeć do szerokiej grupy odbiorców.
Zaangażowanie odbiorców – interaktywne formy promocji, takie jak webinary, warsztaty czy konsultacje publiczne, pomagają w budowaniu relacji z uczestnikami projektu.
Monitorowanie i ewaluacja – regularne ocenianie efektywności działań promocyjnych pozwala na bieżące dostosowywanie strategii.

Działania informacyjne i promocyjne dla beneficjentów

Beneficjenci funduszy unijnych mają obowiązek realizacji konkretnych działań informacyjnych i promocyjnych. Należą do nich:

Organizacja wydarzeń informacyjnych – konferencje, seminaria i spotkania z interesariuszami pomagają w szerzeniu informacji o projekcie.
Publikacja materiałów promocyjnych – ulotki, broszury, plakaty i raporty muszą zawierać odpowiednie oznaczenia unijne.
Aktualizacja informacji online – regularne publikowanie informacji o postępach projektu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
Instalacja tablic informacyjnych i pamiątkowych – w miejscach realizacji projektów powinny znajdować się tablice informacyjne zawierające dane o dofinansowaniu.

Jak spełnić wymogi promocji funduszy unijnych?

Aby spełnić wymogi promocji funduszy unijnych, należy:

Przestrzegać wytycznych Komisji Europejskiej – korzystanie z oficjalnych logotypów, flagi UE i odpowiednich sloganów.
Dokumentować działania promocyjne – przechowywanie dowodów realizacji działań informacyjnych (zdjęcia, kopie materiałów, listy uczestników).
Regularnie aktualizować informacje – zapewnienie bieżącej komunikacji na temat postępów i wyników projektu.
Współpraca z mediami – kontakt z lokalnymi i ogólnokrajowymi mediami w celu szerszego rozpowszechnienia informacji o projekcie.

Podsumowanie

Promocja projektów UE to nie tylko spełnienie formalnych obowiązków, ale również szansa na budowanie pozytywnego wizerunku przedsiębiorstwa i umacnianie relacji z partnerami oraz społecznością lokalną. Skuteczna kampania promocyjna projektów UE, zgodna z zasadami promocji projektów unijnych 2021-2027, to klucz do sukcesu każdego beneficjenta funduszy unijnych.