Proces aplikacji PSI i decyzji o wsparciu

Jeśli planujesz nową inwestycję i chcesz skorzystać z ulgi podatkowej w ramach Polskiej Strefy Inwestycji, świetnie trafiłeś. Ale zamiast przedzierać się przez dziesiątki stron regulaminów, tabele intensywności pomocy i rubryki w Excelu, możesz mieć partnera, który zrobi to za Ciebie. DUE Consulting od lat skutecznie prowadzi firmy przez cały proces uzyskania decyzji o wsparciu inwestycji — od pierwszej rozmowy, aż po otrzymanie dokumentu z Ministerstwa Rozwoju i Technologii.

Na czym polega procedura uzyskania wsparcia - krok po kroku z DUE

1. Diagnoza i kwalifikacja inwestycji

Najpierw wspólnie z DUE oceniamy, czy Twój projekt spełnia warunki PSI. Sprawdzamy:

• lokalizację (czy w danym województwie intensywność pomocy jest opłacalna),
• rodzaj działalności (zgodność z przepisami o pomocy publicznej),
• kryteria ilościowe i jakościowe PSI – czyli ile inwestujesz, ile zatrudniasz i jak Twoja inwestycja wpływa na rozwój regionu.

DUE wskazuje również, jak zaplanować inwestycję, aby maksymalizować pomoc publiczną dla inwestorów. Pozyskiwanie dotacji unijnych jest kluczowe, aby skutecznie zaplanować inwestycję i zmaksymalizować ulgę podatkową. Dzięki temu DUE może doradzić najlepsze rozwiązania na każdym etapie procedury.

2. Formalna reprezentacja klienta

DUE Consulting działa jako oficjalny pełnomocnik inwestora. To oznacza, że:

• kontaktujemy się w Twoim imieniu z zarządzającym obszarem,
• prowadzimy całą obsługę inwestora w PSI,
• bierzemy na siebie negocjacje, konsultacje i uzgodnienia.

3. Kompleksowe przygotowanie dokumentów

DUE przygotowuje pełną dokumentację aplikacyjną PSI, w tym:

• Wniosek o wydanie decyzji o wsparciu inwestycji,
• Biznesplan dla PSI z prognozami i założeniami strategicznymi,
• Analizę finansową projektu inwestycyjnego,
• Wypełnia załączniki, oświadczenia, przelicza pomoc publiczną,
• Tworzy precyzyjny przewodnik przygotowania dokumentacji finansowej dla Twojej księgowości.

4. Koordynacja harmonogramu i bieżący nadzór

DUE pilnuje:

• terminów,
• weryfikacji wniosku o wsparcie,
• korekt, jeśli zarządzający zgłosi pytania,
• wpisu do rejestru pomocy publicznej.

5. Sukces – czyli ulga podatkowa na talerzu

Finalnie otrzymujesz decyzję o wsparciu inwestycji i możliwość skorzystania z ulg podatkowych dla przedsiębiorców, w tym zwolnienia z CIT nawet przez 15 lat.

Jakie dokumenty są wymagane przy składaniu wniosku o wsparcie z PSI?

Dokumenty niezbędne do uzyskania wsparcia, które DUE pomaga skompletować:

• dane rejestrowe firmy,
• opis planowanej inwestycji,
• dane o lokalizacji,
• przewidywane nakłady inwestycyjne i zatrudnienie,
• sprawozdania finansowe (2 lata),
• informacje o dotychczasowej pomocy publicznej.

Wsparcie w uzyskaniu dotacje na projekt badawczy umożliwia firmom rozwijanie innowacyjnych produktów i technologii. DUE pomaga w prawidłowym skompletowaniu wszystkich wymaganych dokumentów.

Jakie warunki musi spełnić firma, aby otrzymać wsparcie z PSI?

Warunki uzyskania decyzji o wsparciu inwestycji:

• projekt musi być nową inwestycją w rozumieniu unijnych przepisów,
• firma musi spełniać kryteria ilościowe i jakościowe PSI,
• inwestycja musi być zlokalizowana poza Warszawą (z wyjątkiem wybranych przypadków).

DUE dokładnie weryfikuje zgodność z przepisami i wskazuje najlepszy scenariusz dla inwestora.

Dzięki Polska strefa inwestycji 2025 inwestorzy mogą uzyskać korzystniejsze warunki podatkowe i wsparcie administracyjne. To znacząco ułatwia realizację projektów w wybranych regionach.

Co to jest decyzja o wsparciu PSI?

To formalny dokument wydawany przez zarządzającego obszarem (Specjalne Strefy Ekonomiczne), który uprawnia firmę do skorzystania z zwolnienia z podatku dochodowego (CIT/PIT) przez określony czas – zazwyczaj od 10 do 15 lat. DUE nie tylko przygotowuje wniosek, ale również nadzoruje proces aż do uzyskania wpisu do rejestru pomocy.

Ile kosztuje złożenie wniosku o wsparcie z PSI?

Opłaty urzędowe: od 5 000 zł do 20 000 zł, zależnie od wartości inwestycji.
Koszt usługi DUE – ustalany indywidualnie, proporcjonalnie do zakresu i złożoności projektu.
DUE pomaga oszacować zwrot z inwestycji w ulgę podatkową, zanim zdecydujesz się na działanie.

Jakie są najczęstsze przyczyny odrzucenia wniosków o wsparcie z PSI?

Błędy podczas składania wniosku inwestycyjnego, których unika DUE:

• brak zgodności z kryteriami PSI,
• błędy w danych finansowych lub technicznych,
• nieprawidłowo wyliczona intensywność pomocy,
• niespójność między biznesplanem a rzeczywistością.

Firmy zainteresowane rozwojem technologii mogą korzystać z dotacje na maszyny, co zwiększa wydajność i konkurencyjność. DUE doradza, jak prawidłowo wypełnić wniosek o wsparcie.

Jak długo trwa rozpatrzenie wniosku o wsparcie z PSI?

Czas trwania procesu aplikacyjnego:

• Przygotowanie dokumentów – 2–3 tygodnie,
• Ocena przez SSE – ok. 4 tygodnie,
• Decyzja ministra – 1–2 tygodnie.

Średnio: 6–9 tygodni. DUE nadzoruje harmonogram procedury uzyskania pomocy, by nie było opóźnień.

Czy można odwołać się od negatywnej decyzji o wsparciu PSI?

Tak – DUE może przygotować odwołanie lub wniosek o ponowne rozpatrzenie, analizując podstawy odrzucenia.

Jakie ulgi podatkowe przysługują po otrzymaniu decyzji o wsparciu PSI?

Po uzyskaniu decyzji firma może korzystać z:

• zwolnienia z CIT (lub PIT) do 70% kosztów kwalifikowanych,
• ulg przez 10–15 lat (w zależności od lokalizacji),
• pełnej zgodności z unijnymi przepisami o pomocy publicznej.

DUE wylicza optymalną strukturę kosztów, by wykorzystać maksymalnie dostępne zwolnienia podatkowe PSI.

Czy można samodzielnie przygotować wniosek o wsparcie z PSI?

Można, ale zalecamy ostrożność. Ze względu na skomplikowane wymogi formalne strefy ekonomicznej, błędy formalne są częste. DUE prowadzi klientów przez każdy krok – minimalizując ryzyko i czas poświęcony przez firmę.

Czy mała firma może ubiegać się o wsparcie z PSI?

Tak – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mają niższe progi inwestycyjne i wyższy poziom intensywności pomocy. DUE wskazuje, jak przygotować projekt, by skorzystać z ulg dostępnych dla sektora MŚP.

Jak przygotować biznesplan do wniosku o wsparcie z PSI?

Biznesplan dla PSI musi zawierać m.in.:

• opis inwestycji,
• harmonogram,
• strukturę finansowania,
• wpływ na zatrudnienie,
• innowacyjność i wpływ na środowisko.

DUE przygotowuje dokument od A do Z – zgodny z oczekiwaniami SSE i MRiT.

Wsparcie w ramach dotacji na innowacje umożliwia wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i zwiększa potencjał badawczo-rozwojowy firmy. DUE prowadzi klienta przez każdy etap wniosku, od analizy po decyzję.

Czy można zmienić warunki decyzji o wsparciu PSI po jej otrzymaniu?

Tak, ale wymaga to aneksowania decyzji i uzasadnienia. DUE analizuje przypadek, kontaktuje się z zarządzającym i przygotowuje niezbędną dokumentację.

Zamiast podsumowania: inwestujesz – nie ryzykuj samodzielnie

Polska Strefa Inwestycji to szansa na realne zwolnienia podatkowe PSI. Ale to też ścisłe przepisy, złożona procedura i zero miejsca na błędy.

Dlatego DUE Consulting bierze Twoją inwestycję na warsztat i prowadzi Cię przez cały proces — od oceny kwalifikowalności, przez kompletowanie dokumentów, aż po uzyskanie decyzji o wsparciu inwestycji.

Działamy szybko, konkretnie i bez zbędnego korporacyjnego żargonu. A przede wszystkim — skutecznie.

Chcesz checklistę dla inwestora? Albo pogadać, czy Twoja inwestycja się kwalifikuje?
Napisz: kontakt@dueconsulting.pl – 30 minut rozmowy może przynieść Ci 15 lat wsparcia finansowego.