Jak uzyskać decyzję o wsparciu w ramach polskiej strefy inwestycji - proces krok po kroku

Planujesz inwestycję i chcesz skorzystać z ulg podatkowych w ramach Polskiej Strefy Inwestycji? Zanim otrzymasz decyzję o wsparciu, musisz spełnić konkretne kryteria i złożyć odpowiedni wniosek. Sprawdź, jak krok po kroku przejść przez cały proces i uniknąć kosztownych błędów.

Jakie są warunki uzyskania decyzji o wsparciu w ramach PSI?

Aby uzyskać decyzję o wsparciu, inwestor musi spełnić dwa typy kryteriów:

Kryteria ilościowe:

To m.in. minimalna wartość inwestycji, która zależy od:

• wielkości firmy (im mniejsza firma, tym niższy próg),
  
• lokalizacji (np. w Polsce Wschodniej progi są niższe),
  
• sektora (np. produkcja vs. usługi nowoczesne).
  

Przykład: mikroprzedsiębiorstwo inwestujące w Podkarpackiem może zacząć od 200 tys. zł

Kryteria jakościowe:

Czyli tzw. społeczna i gospodarcza wartość dodana inwestycji:

• tworzenie nowych miejsc pracy,
  
• transfer technologii,
  
• działania na rzecz ochrony środowiska,
  
• współpraca z sektorem B+R,
  
• inwestycja na terenach zdegradowanych lub objętych wysokim bezrobociem.
  

Im bardziej "zielony", innowacyjny i lokalnie zaangażowany jesteś, tym łatwiej dostać decyzję.

Ile trwa proces uzyskania decyzji o wsparciu?

Zazwyczaj od 30 do 60 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku. Ale...

Uwaga ekspercka: Jeśli dokumenty są przygotowane niedbale lub wymagają uzupełnień – proces się wydłuża. Warto wcześniej zrobić audyt planowanej inwestycji i złożyć wniosek "na czysto", np. z pomocą doradców DUE. Uzyskanie decyzji o wsparciu w ramach PSI często łączy się z innymi źródłami pomocy, dlatego warto rozważyć także pozyskiwanie dotacji unijnych. Dzięki temu inwestorzy mogą zwiększyć poziom finansowania swojego projektu.

Jakie dokumenty są wymagane?

Lista nie jest bardzo długa, ale precyzyjna:

• wniosek o wydanie decyzji (na formularzu zgodnym z wymogami strefy),
  
• opis planowanej inwestycji (lokalizacja, typ, skala, cele),
  
• harmonogram realizacji,
  
• szacunkowe koszty kwalifikowane,
  
• analiza zatrudnienia i wpływu inwestycji,
  
• dane finansowe firmy,
  
• oświadczenie o spełnianiu kryteriów jakościowych.
  

Kto może ubiegać się o wsparcie?

• Każdy przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą – niezależnie od wielkości firmy.
  
• Możliwe jest także założenie spółki celowej (SPV) specjalnie pod inwestycję objętą PSI.
  
• Cudzoziemcy? Jak najbardziej – pod warunkiem działania przez zarejestrowany podmiot w Polsce.
  

Dla firm zainteresowanych inwestowaniem w ramach PSI szczególnie istotna będzie również aktualna Polska strefa inwestycji 2025, określająca warunki uzyskania decyzji. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą dostosować swoje plany do nowych zasad.

Ile wynosi minimalna wartość inwestycji?

Waha się od 200 tys. zł do kilku milionów złotych, w zależności od:

• województwa (tzw. mapa pomocy regionalnej),
  
• wielkości firmy (MŚP mają mniejsze wymagania),
  
• rodzaju działalności.
  

Jakie korzyści podatkowe daje decyzja o wsparciu?

Zwolnienie z podatku dochodowego (CIT lub PIT) do 70% wartości kosztów kwalifikowanych:

• obowiązuje przez określony czas (np. 10-15 lat),
  
• obejmuje cały dochód z działalności prowadzonej w ramach PSI.
  
• W praktyce: jeśli inwestujesz 1 mln zł i spełniasz warunki, możesz "zaoszczędzić" nawet 700 tys. zł w podatku.

Jednym z popularnych instrumentów wsparcia są dotacje na robotyzację, które można połączyć z ulgami podatkowymi w PSI. Takie podejście pozwala dodatkowo zwiększyć efektywność produkcji.

Na jak długi okres wydawana jest decyzja?

Zazwyczaj:

• 10 lat – standardowa decyzja w większości województw,
  
• 15 lat – jeśli inwestycja jest realizowana na terenach byłych SSE.
  

Czy MŚP mają preferencyjne warunki?

Tak – i to konkretne:

• niższe progi inwestycyjne (nawet o 80% w porównaniu do dużych firm),
  
• wyższa intensywność pomocy publicznej (nawet 70% zamiast 25%),
  
• bardziej przychylna ocena jakościowa, np. za innowacyjność lub wpływ lokalny.
  

Jakie kryteria jakościowe trzeba spełnić?

To m.in.:

• wzrost zatrudnienia,
  
• transfer wiedzy i technologii,
  
• neutralność klimatyczna inwestycji,
  
• lokalne zaangażowanie społeczne,
  
• współpraca z nauką lub edukacją.
  
  

Każdy z tych obszarów jest punktowany – trzeba uzbierać min. 6 punktów (lub więcej) w zależności od lokalizacji.

Gdzie złożyć wniosek o decyzję?

W zależności od lokalizacji inwestycji – do odpowiedniej spółki zarządzającej strefą (czyli dawnych SSE, np. Legnicka SSE, ARP, Pomorska SSE).
Lista instytucji zarządzających dostępna jest na stronie Ministerstwa Rozwoju i Technologii.

Czy można łączyć PSI z innymi formami pomocy?

Tak, ale trzeba uważać na limity intensywności pomocy publicznej.
Przykład: jeśli inwestycja w Podlaskiem ma limit 60%, a z dotacji już dostałeś 40%, to w ramach PSI możesz dostać maksymalnie 20%.

Jaki jest koszt uzyskania decyzji?

• Sama decyzja jest bezpłatna.
  
• Koszty mogą pojawić się przy przygotowaniu wniosku – np. analiza ekonomiczna, dokumentacja środowiskowa, wsparcie doradcze.
  
• W zależności od stopnia skomplikowania projektu, obsługa doradcza może kosztować od kilku do kilkunastu tys. zł.
  

Jeśli planujesz rozwój zakładu, dostępne są także dotacje na maszyny, które uzupełniają korzyści z decyzji o wsparciu. To realne źródło poprawy konkurencyjności przedsiębiorstwa.

Podsumowując

✅ PSI to realna ulga podatkowa,
✅ dostępna także dla MŚP i inwestorów zagranicznych,
✅ ale wymaga spełnienia jasno określonych warunków.

🔍 Masz pomysł na inwestycję, ale nie wiesz, czy łapiesz się na wsparcie?

👉 Zgłoś się do DUE Consulting – przeprowadzimy audyt zgodności, wypełnimy dokumenty i przeprowadzimy Cię przez cały proces.