Jak aplikować do programu Horizon Europe - praktyczny przewodnik
Autor: Magdalena Grajda
7 min czytania
Horizon Europe to nie tylko europejski program ramowy. To wehikuł do świata grantów badawczych UE, innowacji technologicznych i współpracy naukowej, jakiego jeszcze nie widzieliśmy. Ale zanim zaczniesz liczyć euro w budżecje projektu europejskiego, warto dowiedzieć się, jak przygotować wniosek do programu Horizon Europe i nie pogubić się w gąszczu dokumentów, formularzy i terminów.
Kto może aplikować do programu Horizon Europe?
Zacznijmy od podstaw: program Horizon Europe otwarty jest dla szerokiego wachlarza podmiotów. Mogą aplikować:
- jednostki naukowe (uczelnie, instytuty badawcze);
- przedsiębiorstwa (w tym małe przedsiębiorstwa innowacyjne);
- organizacje pozarządowe;
- administracja publiczna;
- osoby fizyczne (w wybranych konkursach typu ERC).
Zasada? Partnerstwo w projektach transgranicznych to podstawa. Horizon Europe lubi, gdy się współpracuje.
Proces przygotowania wniosku projektowego krok po kroku
Aplikowanie do Horizon Europe to nie sprint. To maraton z checkpointami. Oto schemat:
- Znajdź odpowiedni konkurs – najlepiej przez DUE
- Zbuduj konsorcjum – warto sięgnąć po partnerów z klastra tematycznego lub poprzednich projektów.
- Sprawdź warunki uczestnictwa w grantach badawczych – każdy temat ma swoje wymagania.
- Zaplanuj budżet projektu europejskiego – zdroworozsądkowy
- Wypełnij formularze aplikacyjne dla naukowców i firm.
- Złóż wniosek projektowy – termin to termin. żadnych akademickich kwadransów.
Warto pamiętać, że Polska strefa inwestycji 2025 może znacząco zwiększyć szanse firm na zdobycie odpowiedniego wsparcia finansowego.
Terminy naboru w funduszach europejskich
Terminy naboru w funduszach europejskich są zmienne i zależą od konkursu. Najlepiej:
- Subskrybować newslettery Komisji Europejskiej,
- Zapisać się do Newslettera DUE.
- Współpracować z firmami, które śledzą harmonogramy za Ciebie (tak, to była lekka autoreklama – ale z przymrużeniem oka).
Uwaga: konkursy Horizon potrafią być krótkie. Czasem masz 2 miesiące na cały projekt. Zespół gotowy do biegu start!
Jakie są kryteria oceny projektów w Horizon Europe?
Kryteria oceny projektów naukowych są trzy i niezmienne:
- Excellence – czyli jakość i nowatorstwo pomysłu;
- Impact – wpływ na gospodarkę, społeczeństwo, klimat itd.;
- Quality and efficiency of implementation – zespół, zasoby, zarządzanie.
Jeśli twój projekt nie rozwiązuje realnych problemów lub nie ma przekonującego wdrożenia – możesz nie zdążyć nawet na podium.
Gdzie szukać partnerów do projektu Horizon Europe?
Najlepiej:
- Portale współpracy KE
- Platformy tematyczne i programy inkubacyjne;
- Udział w misjach badawczych, konferencjach i klastry tematyczne;
- A czasem... stary dobry LinkedIn.
Partnerstwo badawcze to nie randka w ciemno. Musi być zgodność tematyczna, zaufanie i podział kompetencji.
A dotacje na projekt badawczy mogą być kluczowym źródłem finansowania dla jednostek naukowych i innowacyjnych przedsiębiorstw.
Zasady finansowania badań międzynarodowych w Horizon Europe
Zasady finansowania badań międzynarodowych są klarowne, ale z haczykami:
- Do 100% kosztów kwalifikowalnych dla instytucji non-profit;
- 70% dla firm komercyjnych (z możliwością podwyższenia w EIC);
- Ryczałtowe stawki osobowe, koszty pośrednie, amortyzacja itd.
Czyli nie "kasa za pomysł", tylko szczegółowa logika finansowania Horizon Europe. Tu warto mieć kogoś, kto wie, co znaczy "unit cost" i "eligible direct cost".
Jakie dokumenty są wymagane przy aplikowaniu do Horizon Europe?
Lista bazowa to:
- Opis projektu;
- Formularze administracyjne ;
- CV lidera naukowego;
- Listy intencyjne od partnerów;
- Wskaźniki impactu, analiza ryzyk, plan zarządzania danymi;
- Czasem: pitch deck, plan komunikacji lub... nagranie wideo
Struktura budżetu w projekcie Horizon Europe
Budżet projektu europejskiego nie może być z kosmosu. Komisja lubi:
- Przejrzystość (kto za co odpowiada);
- Adekwatność (ani za mało, ani za dużo);
- Uzasadnienie (każdy eurocent policzony).
Budżet składa się z:
- Kosztów osobowych,
- Podróży i spotkań,
- Zakupu aparatury,
- Kosztów pośrednich (flat-rate 25%).
Dotacje na robotyzację pozwalają firmom zwiększyć efektywność produkcji i wprowadzać nowoczesne technologie.
Ekspercka rada z DUE: Nie wypełniaj Excela na ostatni dzień. To boli. Zawsze.
Jak zwiększyć szanse na uzyskanie finansowania w programie Horizon Europe?
Poza genialnym pomysłem?
- Badaj kryteria oceny Horizon Europe na etapie planowania;
- Wybierz odpowiedni klastra tematycznego;
- Zaangażuj doświadczone konsorcja międzynarodowe;
- Skorzystaj z wsparcia dla małych przedsiębiorstw innowacyjnych;
- Przetestuj pomysł w programach typu Pathfinder lub EIT.
I najważniejsze: nie kopiuj cudzych wniosków.
Czym Horizon Europe różni się od Horyzont 2020?
Nowy program to:
- Więcej nacisku na wdrażanie (impact);
- Większe otwarcie na innowacje technologiczne;
- Misje badawcze i Horizon Europe fundusze skierowane na konkretne problemy (np. klimat, zdrowie);
- Zintegrowane programy inkubacyjne (np. EIC Accelerator);
- Prostsze procedury, więcej cyfryzacji (czasem... za dużo).
Gdzie szukać wsparcia przy pisaniu wniosku do Horizon Europe?
Z pomocą przychodzi:
- Krajowy Punkt Kontaktowy (NCP);
- Biura projektów uczelni;
- Zewnętrzne firmy doradcze ( DUE Consulting – mamy checklisty, szablony i ludzi od Worda)
Przemyślenie eksperta DUE:
"Horizon to nie tylko fundusze. To współtworzenie przyszłości nauki i technologii. Ale żeby tam wejść, trzeba wyjść z PowerPointa i wejść w strategię. Zrobienie projektu to nie PDF z tłem w kolorze UE, tylko konkretna odpowiedź na pytanie: po co to komu i jak to zrobić?"
Masz pytania? Chcesz sprawdzić, czy Twój pomysł kwalifikuje się do Horizon Europe? Skontaktuj się z nami. Pomożemy nie tylko napisać, ale i wygrać. Z sensem. Bez waty. Z pasją.
DUE Consulting Sp. z o.o.
Twoi przewodnicy po grantach, dotacjach i nieznanych terenach Unii Europejskiej.
