Wsparcie na cyfryzację firmy – dostępne granty UE

Transformacja cyfrowa to dziś nie kwestia wyboru – to warunek przetrwania i rozwoju. Zmieniają się klienci, zmieniają się technologie, zmieniają się oczekiwania – a Twoja firma ma dwie opcje: pędzić na cyfrowym longboardzie albo… wpaść do morza analogowej stagnacji.

Na szczęście Unia Europejska przewidziała, że nie każda firma IT, e-commerce, czy produkcyjna ma gotówkę na pełną modernizację mikroprzedsiębiorstw technologicznie. Dlatego właśnie dostępne są granty na cyfryzację, dotacje UE na cyfryzację, a także fundusze na cyfryzację przedsiębiorstw. W skrócie – można sięgnąć po kasę na cyfrową przyszłość.

Jakie granty UE na cyfryzację firmy są dostępne w 2024 i 2025 roku?

Zacznijmy od konkretów. Oto najważniejsze programy:

 Program Cyfrowa Firma 2025

Dla firm sektora MŚP – czyli mikro, małych i średnich przedsiębiorstw – dostępne są środki z programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) oraz Program Polska Cyfrowa (POPW). Jeśli chcesz skutecznie rozwijać firmę i korzystać z dostępnych programów, warto poznać pozyskiwanie dotacji unijnych, które ułatwia finansowanie cyfryzacji i automatyzacji procesów. To wiedza niezbędna przy planowaniu strategii inwestycyjnej.

Co obejmują?

• Dofinansowanie transformacji cyfrowej (nawet do 85% kosztów!)
  
• Automatyzacja procesów produkcyjnych – dotacje
  
• Zakup oprogramowania, licencji, usług chmurowych
  
• Rozwój kompetencji pracowników online
  
• Digitalizacja i e-commerce
  
  

Jeśli Twoja firma mieści się w kategorii: IT, e-sklep, produkcja, logistyka – bingo. To jest dla Ciebie.

Czy mikroprzedsiębiorstwa mogą ubiegać się o wsparcie na cyfryzację?

Tak. I nie tylko mogą – powinny.
Transformacja technologiczna małych firm to obecnie jeden z głównych celów KPO, czyli Krajowego Planu Odbudowy. W 2025 r. zaplanowano szereg konkursów, w których mikrofirmy (nawet jednoosobowe działalności) mogą otrzymać:

• do 300 000 zł na cyfryzację (w ramach regionalnych naborów)
  
• dostęp do Funduszu Spójności (tak, są na to budżety nawet w województwach o niższym wskaźniku innowacyjności)
  
• preferencje w punktacji za wdrożenie rozwiązań Przemysł 4.0
  

Okiem eksperta DUE: Jeśli prowadzisz mały biznes i myślisz „to nie dla mnie, ja tylko mam serwis rowerowy” – STOP. Jeśli przyjmujesz zapisy online, prowadzisz social media albo używasz systemu rezerwacji – jesteś już „cyfrowy” i możesz dostać dofinansowanie na transformację biznesu.

Jak uzyskać dofinansowanie na cyfryzację małej firmy?

To nie rocket science, ale wymaga strategii.
Finansowanie projektów cyfrowych przedsiębiorstw wymaga złożenia wniosku – najczęściej w systemie PARP, NCBiR.

Rozważając rozwój firmy, warto sprawdzić dotacje na projekt badawczy, które umożliwiają finansowanie innowacyjnych rozwiązań i testowanie nowych technologii w praktyce biznesowej. Dzięki nim przedsiębiorstwa mogą inwestować w cyfryzację z pełnym wsparciem finansowym.

Kroki:

1. Audyt potrzeb cyfrowych – przeanalizuj, co możesz zautomatyzować lub usprawnić.
   
2. Wybierz program – dopasuj do profilu firmy (np. FERC, RPO, KPO, PARP SMART).
   
3. Przygotuj dokumentację – wniosek, biznesplan, załączniki.
   
4. Złóż wniosek w terminie naboru.
   
5. Czekaj na decyzję. Potem – działaj.
   

Potrzebne dokumenty?
– Formularz wniosku,
– Oświadczenie o pomocy de minimis,
– Plan cyfryzacji lub analiza transformacji,
– Biznesplan,
– Dane finansowe firmy.

Na co można przeznaczyć środki z grantów na cyfryzację?

W skrócie: na wszystko, co sprawi, że Twoja firma przestanie być analogowa.

• Zakup ERP, CRM, MES, WMS
  
• Rozwiązania z zakresu automatyzacji procesów biznesowych
  
• E-commerce – platformy, sklepy online, integracje
  
• Wdrożenie e-faktur i KSeF
  
• Szkolenia online pracowników (cyfrowe kompetencje)
  
• Audyty cyberbezpieczeństwa
  

Tak, zakup oprogramowania kwalifikuje się do dofinansowania z UE
Tak, możesz pokryć koszty szkoleń z obsługi narzędzi cyfrowych

Przykład: Wdrożenie systemu B2B, automatyzacja obiegu dokumentów, robotyzacja obsługi klienta – wszystko wchodzi w grę.

Dla firm inwestujących w sprzęt i infrastrukturę istotne jest dotacje na maszyny, które pozwalają zwiększyć wydajność produkcji i zautomatyzować procesy. Środki te można łączyć z innymi programami wspierającymi cyfryzację.

Kiedy rusza nabór na granty cyfrowe dla firm?

👉 W czerwcu i lipcu 2025 r. planowane są kolejne rundy naborów w ramach FERC i KPO.
👉 Regionalne Programy Operacyjne uruchamiają konkursy co kwartał.
👉 Program PARP „Cyfryzacja MŚP” będzie aktywny do końca I kwartału 2026 r.

Złota rada DUE: Zapisz się na newsletter naszej firmy, dostarczymy informacje o aktualnych naborach.

Jaka jest maksymalna kwota dofinansowania na cyfryzację przedsiębiorstwa?

• W programach FERC i KPO: do 300 000 zł
  
• W PARP SMART: nawet do 6 mln zł (dla średnich firm)
  
• W regionalnych RPO: od 100 000 zł do 500 000 zł
  

Poziom dofinansowania: od 50% do nawet 85% kosztów projektu.

Jak napisać wniosek o dofinansowanie na cyfryzację firmy?

Zacznij od odpowiedzi na pytanie: po co mi ta cyfryzacja?

Potem krok po kroku:

1. Opisz problem (np. zbyt długi czas obsługi zamówień).
   
2. Wskaż rozwiązanie (np. wdrożenie systemu ERP).
   
3. Przedstaw budżet (z podziałem na kategorie).
   
4. Pokaż efekty (np. skrócenie czasu obsługi o 40%).
   

Okiem eksperta DUE: Brzmi prosto? No to teraz uwzględniając wskaźniki SMART, benchmarki branżowe i wskaż trwałość rezultatów przez 3 lata. Potrzebujesz wsparcia – jesteśmy tu od tego.

Co to jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

To odrębny fundusz, działający obok UE. Finansuje szkolenia cyfrowe i zawodowe pracowników, szczególnie w kontekście automatyzacji i Przemysłu 4.0.

Można go łączyć z innymi dotacjami – np. na sprzęt cyfrowy z FERC + szkolenia z KFS.

Gdzie złożyć wniosek o grant na cyfryzację firmy?

W zależności od programu:

• PARP – Smart, FERC → www.parp.gov.pl
  
• KPO – poprzez BGK lub regiony
  
• RPO – w urzędach marszałkowskich
  
• KSeF i Polski Ład – w ZUS, US, MF (w kontekście ulg podatkowych)
  

Podsumowując:

Cyfryzacja firmy to nie tylko modne słowo – to konkretne środki na:

• oszczędność czasu
  
• większe zyski
  
• przewagę konkurencyjną
  
  

DUE Consulting pomoże Ci przejść przez cały proces – od analizy, przez wybór programu, aż po rozliczenie grantu. Bez stresu, bez języka urzędowego. Bo kto powiedział, że o dotacjach nie można mówić ludzkim językiem?

Ekspercka refleksja na koniec: Zamiast zderzać się z murami biurokracji, lepiej zbuduj z nich cyfrową scenę sukcesu. A my z DUE Consulting – będziemy Twoimi inżynierami tej zmiany.