Leasing technologii a wsparcie UE - jak to pogodzić?

W świecie, gdzie technologia zmienia się szybciej niż przepisy podatkowe (a to nie lada wyczyn), coraz więcej firm staje przed pytaniem: czy da się połączyć leasing technologii z dotacjami unijnymi? I czy na pewno muszę to wszystko sam ogarniać? Spoiler: nie musisz – od tego masz nas. Ale zanim zadzwonisz, wyjaśnijmy kilka kluczowych kwestii.

Czy leasing technologii może być wspierany funduszami UE?

Tak, ale to zależy. Fundusze europejskie leasing wspierają w konkretnych przypadkach, przy zachowaniu zasad kwalifikowalności wydatków. Polska strefa inwestycji 2025 daje przedsiębiorcom możliwość skorzystania z ulg i wsparcia przy nowoczesnych inwestycjach. Leasing w połączeniu z tym programem znacząco ułatwia modernizację technologii w firmach. Leasing operacyjny, często preferowany przez MŚP, w wielu programach może być uznany jako koszt kwalifikowalny, pod warunkiem że:

• dotyczy środków trwałych niezbędnych do realizacji projektu,
• jest zawarty na okres niekrótszy niż trwałość projektu,
• zawiera harmonogram płatności jednoznacznie przypisujący koszty do projektu,
• nie prowadzi do zakupu używanego sprzętu (wyjątki mogą istnieć dla leasingu zwrotnego).

Eksperckie przemyślenie DUE: Dla KE leasing to nie fanaberia, tylko narzędzie finansowania innowacji dla przedsiębiorstw. Ale trzeba się umieć po nim poruszać jak po lodowisku: dynamicznie, ale z rozwagą.

Jakie programy wspierają leasing technologii?

1. Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) – dotacje inwestycyjne dla biznesu, w tym na modernizację technologiczną, transformację cyfrową, automatyzację.
2. Fundusz Cyberbezpieczeństwa – finansowanie ochrony cyfrowej przedsiębiorstw, w tym: oprogramowanie, systemy monitoringu, infrastruktura IT (w leasingu, o ile spełnia warunki).
3. PARP - Wsparcie MŚP w transformacji – programy pomocowe na wyposażenie, np. roboty, maszyny CNC, serwery, IoT.
4. Regionalne Programy Operacyjne (2021–2027) – szczególnie w woj. śląskim, dolnośląskim i wielkopolskim wspierają leasing maszyn dofinansowanie UE w formule de minimis.

Okiem praktyka: W każdym województwie warto szukać u lokalnych operatorów instrumentów zwrotnych – niskooprocentowanych pożyczek, które są łatwiejsze do powiązania z leasingiem niż klasyczne dotacje.

Jak to działa w praktyce? Leasing + dotacja krok po kroku:

1. Znajdujesz potrzebną technologię – np. system ERP, maszynę z czujnikami IIoT, robota do spawania.
2. Sprawdzasz kwalifikowalność – czy technologia jest nowa, niezastąpiona, spójna z celami projektu.
3. Ustalasz formę leasingu – operacyjny lub finansowy, zależnie od programu.
4. Piszesz wniosek – z konkretnym harmonogramem płatności, umową leasingową w załączniku.
5. Składasz aplikację – w PARP, NCBiR lub u operatora regionalnego.
6. Czekasz na ocenę i dofinansowanie – pamiętaj, że nie możesz zacząć realizacji przed podpisaniem umowy (są wyjątki!).

Najczęstsze pytania (i odpowiedzi z pierwszej linii frontu)

• Czy można łączyć leasing z dotacjami? Tak, o ile leasing jest kwalifikowalny i dobrze udokumentowany.
• Czy leasing operacyjny się kwalifikuje? Tak, szczególnie w programach wspierających MŚP.
• Jakie dokumenty są potrzebne? Umowa leasingowa, harmonogram rat, załączniki techniczne.
• Jakie technologie są najczęściej finansowane? Maszyny CNC, oprogramowanie ERP, systemy cyberbezpieczeństwa, sensory, automatyka.
• Jakie są korzyści podatkowe? Możliwość amortyzacji, optymalizacja kosztów sprzętu firmowego.
• Jakie ograniczenia? Brak możliwości leasingu sprzętu używanego (z wyjątkami), konieczność udokumentowania całkowitej użyteczności sprzętu dla projektu.
  

Przedsiębiorcy coraz częściej sięgają po dotacje na maszyny, aby zmodernizować swoje linie produkcyjne. Dzięki temu leasing technologii staje się jeszcze bardziej opłacalny.

Dlaczego warto?

Połączenie leasingu z dofinansowaniem unijnym to przepis na optymalizację kosztów sprzętu firmowego i przyspieszenie procesu inwestycyjnego. Zamiast czekać latami na uzbieranie kapitału, korzystasz z narzędzia, które działa tu i teraz – z dodatkową premią od UE.

Dla MŚP to też forma wsparcia modernizacji małych firm bez konieczności ryzykowania całego budżetu inwestycyjnego. A że biurokracja potrafi przerazić? Cóż, my się jej nie boimy. Lubimy ją oswajać.

Zakończenie: kiedy warto działać?

Najlepiej... wczoraj. Ale skoro to nierealne, to dziś. Programy wsparcia UE działają w cyklach, ale nabory są coraz częstsze i bardziej elastyczne. Zwłaszcza jeśli chodzi o fundusze rozwojowe dla producentów, transformację cyfrową i nowoczesne rozwiązania dla przemysłu.

Ekspercki tip od DUE: Jeśli leasing w Twojej firmie leży i kwiczy, bo "UE nie pozwala", to prawdopodobnie ktoś nie odrobił lekcji. My odrabiamy je codziennie. 

DUE Consulting – wiemy, jak pogodzić leasing z Brukselą.