Wsparcie dla firm w procesie internacjonalizacji – dotacje eksportowe

Internacjonalizacja firm to nie tylko modny kierunek rozwoju, ale coraz częściej konieczność wynikająca z globalizacji biznesu i rosnącej konkurencji międzynarodowej. Firmy, które decydują się na ekspansję zagraniczną, zyskują dostęp do nowych rynków zbytu, dywersyfikują źródła przychodów i budują silniejszą pozycję konkurencyjną. W procesie tym nieodzowne staje się wsparcie eksportowe, a w szczególności dotacje eksportowe i programy wsparcia eksportu MŚP.

Poniżej przedstawiamy kompleksowy przegląd dostępnych narzędzi i odpowiedzi na najczęstsze pytania firm planujących rozwój działalności międzynarodowej.

Jak uzyskać dotację na eksport?

Aby otrzymać dotację na eksport, należy:

• spełniać kryteria programu (zwykle: status MŚP, prowadzenie działalności w Polsce, profil eksportowy),
• przygotować strategię ekspansji rynkowej firmy lub plan rozwoju eksportu,
• złożyć wniosek w ramach jednego z programów dotacyjnych prowadzonych na poziomie krajowym lub regionalnym,
• przejść procedurę oceny formalnej i merytorycznej.

Wniosek składa się elektronicznie, a ocena może potrwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Po pozytywnej decyzji podpisywana jest umowa o dofinansowanie. 

Jak skorzystać z dotacji na internacjonalizację?

Dotacje na internacjonalizację obejmują finansowanie ekspansji zagranicznej przedsiębiorstw, w tym:

• przygotowanie do wejścia na nowe rynki (badania, analizy, doradztwo),
• udział w międzynarodowych targach i misjach gospodarczych,
• promocję oferty za granicą,
• dostosowanie produktów do wymagań zagranicznych odbiorców.

Realizacja projektu następuje zgodnie z harmonogramem wskazanym we wniosku. Czas realizacji to zazwyczaj od 6 do 24 miesięcy. Polska strefa inwestycji 2025 mogą znacząco przyspieszyć modernizację procesów produkcyjnych w przedsiębiorstwach.

Jakie są aktualne programy wsparcia eksportu dla firm?

W 2025 roku kluczowe programy rozwoju eksportu to:

• Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG) – środki unijne na eksport i umiędzynarodowienie działalności gospodarczej,
• GO TO BRAND (kontynuacja programu z POPW) – wsparcie eksportowe dla firm planujących promocję na rynkach zagranicznych,
• Programy regionalne (RPO 2021-2027) – np. "Internacjonalizacja MŚP" w województwach,
• Polska Agencja Inwestycji i Handlu (PAIH) – pomoc w ekspansji zagranicznej, misje handlowe i wsparcie informacyjne.

Kto może otrzymać dotację na działalność eksportową?

Uprawnione są:

• mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa z siedzibą w Polsce,
• firmy prowadzone w formie jednoosobowej działalności gospodarczej, spółki z o.o., spółki akcyjne,
• przedsiębiorcy posiadający potencjał eksportowy, gotowy produkt/usługę i chęć ekspansji.

Ile wynosi dofinansowanie na rozwój eksportu?

Kwoty dotacji zależą od programu i zakresu projektu. Najczęstsze poziomy wsparcia:

• do 500 000 PLN w programach regionalnych,
• do 1 mln PLN w programach krajowych,
• poziom dofinansowania: 50-85% kosztów kwalifikowanych.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby otrzymać dotację eksportową?

Warunki ogólne:

• brak zaległości podatkowych i wobec ZUS,
• prowadzenie działalności gospodarczej co najmniej 12 miesięcy (zależnie od programu),
• udokumentowanie zdolności finansowej do pokrycia wkładu własnego,
• posiadanie strategii wejścia na rynki zagraniczne.

Na co można przeznaczyć dotację na internacjonalizację?

Najczęstsze koszty kwalifikowane to:

• udział w targach zagranicznych,
• zakup usług doradczych dot. wejścia na rynek,
• przygotowanie materiałów promocyjnych w językach obcych,
• koszty logistyki i transportu w związku z działaniami eksportowymi,
• rejestracja znaku handlowego za granicą.
  

Dotacje na innowacje wspierają wdrażanie nowoczesnych technologii oraz rozwój konkurencyjnych produktów na rynku.

Jak napisać wniosek o dotację eksportową?

Wniosek powinien zawierać:

• dane wnioskodawcy,
• opis projektu eksportowego (cele, działania, budżet),
• analizę SWOT przedsiębiorstwa,
• plan wejścia na rynki zagraniczne,
• harmonogram i kosztorys.

Przygotowanie dokumentacji warto powierzyć specjalistom DUE – dobrze przygotowany wniosek znacznąco zwiększa szanse na dofinansowanie.

Kiedy składać wnioski o dotacje na eksport?

Nabory trwają cyklicznie. Najbliższe terminy w 2025 r. to:

• GO TO BRAND: II/III kwartał 2025,
• FENG – Internacjonalizacja: od czerwca do listopada 2025,
• Regionalne Programy Operacyjne – zgodnie z kalendarzem poszczególnych województw.

Jakie dokumenty są potrzebne do wniosku o dofinansowanie eksportu?

Do wniosku należy załączyć:

• dokumenty rejestrowe firmy (KRS, CEIDG),
• sprawozdania finansowe,
• biznesplan lub strategia ekspansji,
• oświadczenia o braku zaległości,
• załączniki potwierdzające kwalifikowalność wydatków.

Jakie są terminy naboru wniosków na dotacje eksportowe?

Terminy są aktualizowane na stronach instytucji wdrażających:

• PARP (www.parp.gov.pl),
• PAIH (www.paih.gov.pl),
• Urzędy marszałkowskie (RPO),
• Krajowy System Usług.

Gdzie szukać informacji o dotacjach na internacjonalizację?

Aktualne dane publikowane są na stronach:

• www.funduszeeuropejskie.gov.pl,
• www.parp.gov.pl,
• w zakładkach dotacyjnych urzędów marszałkowskich.

DUE Consulting regularnie monitoruje zmiany w programach wsparcia eksportowego i doradza firmom w zakresie dotacji na eksport i strategii umiędzynarodowienia. Dofinansowanie na zakup nieruchomości mogą wspierać rozwój przedsiębiorstw nawet na etapie przygotowań do ekspansji zagranicznej. Jeśli rozważasz ekspansję rynkową, warto już teraz przygotować plan działania – granty eksportowe nie czekają na niezdecydowanych.

Ekspercka uwaga DUE

 Internacjonalizacja nie zaczyna się od walizki, tylko od arkusza kalkulacyjnego i realistycznego planu. Wsparcie konkurencyjności zagranicznej przedsiębiorców to nie sprint, ale dobrze zaplanowany maraton.

Skontaktuj się z nami i zaplanuj ekspansję zagraniczną ze wsparciem finansowym. Pomożemy Ci w przejściu przez cały proces – od pomysłu, przez wniosek, aż po rozliczenie projektu.

DUE Consulting Sp. z o.o. – doradztwo w pozyskiwaniu dotacji, budowie strategii internacjonalizacji oraz rozwoju firm.