Obowiązek promocji projektów unijnych na lata 2021-2027: wszystko, co musisz wiedzieć

Realizacja projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej wiąże się nie tylko z odpowiedzialnością za prawidłowe gospodarowanie środkami, ale również z koniecznością informowania o wsparciu otrzymanym z UE. Obowiązek promocji projektów UE jest kluczowym elementem przejrzystości i budowania świadomości społecznej na temat korzyści płynących z funduszy europejskich. W artykule odpowiemy na najważniejsze pytania dotyczące tego zagadnienia.

Co obejmuje obowiązek promocji projektów unijnych?

Obowiązek promocji projektów UE obejmuje szeroki zakres działań mających na celu informowanie społeczności o wsparciu otrzymanym z funduszy europejskich. Beneficjenci muszą podejmować działania promocyjne zarówno na etapie realizacji projektu, jak i po jego zakończeniu. Do najważniejszych elementów należą:

1. Informowanie o dofinansowaniu – we wszystkich komunikatach, publikacjach i wystąpieniach publicznych musi pojawiać się informacja o wsparciu z funduszy UE.
2. Tablice informacyjne i promocyjne – montowanie tablic w miejscach realizacji projektów.
3. Materiały promocyjne – ulotki, broszury, plakaty, strony internetowe, media społecznościowe.
4. Organizacja wydarzeń – konferencje, seminaria, warsztaty promujące rezultaty projektów.

Jakie są wytyczne UE dotyczące działań promocyjnych?

Wytyczne promocji funduszy UE 2021-2027 szczegółowo określają zasady informowania o projektach unijnych. Najważniejsze z nich to:

• Stosowanie logo UE – obowiązkowe jest umieszczanie emblematu UE wraz z odniesieniem do wspólnotowego wsparcia na wszystkich materiałach.
• Hasło promocyjne – w okresie 2021-2027 należy używać hasła „Unia Europejska – Fundusze dla Europy”.
• Widoczność informacji – informacja o wsparciu powinna być czytelna i widoczna, niezależnie od rodzaju materiału.
• Język komunikacji – materiały powinny być dostosowane do grupy docelowej, uwzględniając lokalne uwarunkowania.

Jakie narzędzia wykorzystać do promocji projektu unijnego?

Beneficjenci mogą korzystać z różnorodnych narzędzi, aby skutecznie spełnić obowiązek promocji projektów UE:

1. Strony internetowe i media społecznościowe – publikowanie aktualności, postów i relacji z realizacji projektu.
2. Materiały drukowane – broszury, ulotki, plakaty informujące o projekcie.
3. Tablice informacyjne i promocyjne – umieszczane w miejscach realizacji projektów, zawierające logo UE i informacje o dofinansowaniu.
4. Wydarzenia promocyjne – konferencje, dni otwarte, seminaria.
5. Media tradycyjne – artykuły w prasie, reportaże w radio i telewizji.

Jakie informacje muszą być zawarte na materiałach promocyjnych?

Materiały promocyjne muszą zawierać:

•       Logo UE oraz odniesienie do funduszy wspólnotowych.
•       Hasło promocyjne na lata 2021-2027.
•       Informacje o projekcie – tytuł, cel, wartość dofinansowania.
•       Dane beneficjenta – nazwa instytucji realizującej projekt.
•       Wymogi dodatkowe – w zależności od specyfiki programu, mogą być wymagane dodatkowe oznaczenia.

Zasady informowania o projektach UE dla beneficjentów

Obowiązki beneficjentów w zakresie informowania o projektach unijnych są jasno określone w dokumentach programowych. Należy do nich m.in.:

•       Przygotowanie planu komunikacji funduszy UE na etapie aplikowania o środki.
•       Regularne raportowanie o działaniach promocyjnych w sprawozdaniach z promocji projektów.
•       Utrzymywanie widoczności informacji o dofinansowaniu przez cały okres realizacji i trwałości projektu.

Działania promocyjne wymagane w projektach UE

W zależności od skali projektu, beneficjenci mogą być zobowiązani do podjęcia określonych działań promocyjnych, takich jak:

•       Instalacja tablic informacyjnych dla projektów inwestycyjnych.
•       Organizacja wydarzeń publicznych w celu przedstawienia rezultatów projektu.
•       Publikacja artykułów w mediach lokalnych i branżowych.
•       Tworzenie raportów i sprawozdań z promocji projektów.

Promocja projektów współfinansowanych z UE – jak spełnić obowiązek informacyjny?

Aby skutecznie spełnić obowiązek informacyjny w projekcie unijnym, warto:

1. Opracować szczegółowy plan komunikacji funduszy UE już na etapie planowania projektu.
2. Korzystać z różnorodnych kanałów komunikacji – łącząc media tradycyjne z cyfrowymi.
3. Monitorować efektywność działań promocyjnych i dostosowywać je do potrzeb odbiorców.
4. Dokumentować wszystkie działania promocyjne i regularnie składać sprawozdania z promocji projektów.

Podsumowując, przestrzeganie wytycznych promocji funduszy UE 2021-2027 oraz rzetelne informowanie o projektach unijnych to nie tylko obowiązek beneficjentów, ale także szansa na budowanie pozytywnego wizerunku organizacji i wspieranie rozwoju lokalnych społeczności.