Nowe zasady promocji projektów unijnych – jak uniknąć błędów?

Promocja projektów współfinansowanych z funduszy europejskich to obowiązek każdego beneficjenta UE. W latach 2021-2027 wprowadzono nowe zasady promocji projektów UE, które wymagają szczególnej uwagi. Niezastosowanie się do wytycznych może skutkować koniecznością zwrotu części dotacji. Jak skutecznie promować projekty UE 2021-2027 i unikać najczęstszych błędów?

Jakie są nowe zasady promocji projektów unijnych na lata 2021-2027?

Nowe wymogi promocji projektów unijnych obejmują:

• Obowiązek stosowania odpowiednich logotypów – beneficjenci UE muszą używać logotypów Unii Europejskiej i programu operacyjnego, z którego pochodzi dofinansowanie.
• Wykorzystanie odpowiednich kanałów komunikacji – istotne jest stosowanie nowoczesnych narzędzi, takich jak media społecznościowe, strony internetowe oraz materiały drukowane.
• Transparentność i informacja o współfinansowaniu – każda publikacja, wydarzenie czy materiał promocyjny musi zawierać informację o wsparciu z funduszy europejskich.

Jakie błędy najczęściej popełniają beneficjenci projektów UE?

Błędy w promocji projektów unijnych mogą skutkować sankcjami finansowymi. Do najczęściej popełnianych należą:

1. Brak lub niepoprawne oznakowanie materiałów – np. użycie nieaktualnych logotypów.
2. Nieinformowanie o współfinansowaniu – pominięcie informacji o źródle dofinansowania.
3. Niedostosowanie kampanii informacyjnej do grupy docelowej – zbyt skomplikowany język lub nieodpowiednie kanały komunikacji.
4. Nieprzestrzeganie terminów działań promocyjnych – promocja powinna trwać przez cały okres realizacji projektu.

Jakie działania promocyjne są obowiązkowe w projektach unijnych?

Obowiązkowe działania promocyjne projektów unijnych obejmują:

• Publikację informacji o projekcie na stronie internetowej beneficjenta,
• Zamieszczenie tablic informacyjnych i pamiątkowych, jeśli wymaga tego skala projektu,
• Oznakowanie wszystkich materiałów promocyjnych,
• Organizację wydarzeń informacyjnych, takich jak konferencje czy warsztaty dla interesariuszy.

Jak przygotować kampanię informacyjną zgodnie z wytycznymi UE?

Aby promocja projektów UE była zgodna z przepisami, należy:

1. Zapoznać się z wytycznymi dla beneficjentów UE 2021-2027 dostępnymi w dokumentacji programowej.
2. Sporządzić plan działań promocyjnych, uwzględniający wymagane elementy i harmonogram.
3. Dobierać odpowiednie kanały komunikacji, aby skutecznie dotrzeć do grupy docelowej.
4. Monitorować i dokumentować działania promocyjne, co pozwoli uniknąć błędów i zapewni zgodność z regulacjami.

Podsumowanie

Promocja projektów UE zgodnie z przepisami to nie tylko obowiązek, ale także szansa na zwiększenie widoczności projektu. Uniknięcie najczęstszych błędów w promocji projektów unijnych wymaga znajomości aktualnych wytycznych i konsekwentnego wdrażania strategii informacyjnej. Dzięki odpowiednio zaplanowanej kampanii beneficjenci UE mogą skutecznie komunikować korzyści płynące z realizowanych przedsięwzięć, jednocześnie spełniając wymagania instytucji zarządzających funduszami europejskimi.