Jak przygotować firmę do wejścia w Polską Strefę Inwestycji - rzeczy, które musisz sprawdzić

Polska Strefa Inwestycji (PSI) to obecnie jeden z najpotężniejszych instrumentów wsparcia dla przedsiębiorców planujących rozwój. W przeciwieństwie do dawnych stref ekonomicznych, które ograniczały się do wybranych gruntów, dziś „cała Polska jest strefą”.

Jednak wejście do PSI to nie tylko przywileje, ale i konkretne zobowiązania. W 2026 roku kluczem do sukcesu jest rzetelne przygotowanie firmy i precyzyjna analiza kryteriów wejścia jeszcze przed „wbiciem pierwszej łopaty”.

Polska Strefa Inwestycji - rewolucja w ulgach podatkowych dla firm

Polska Strefa Inwestycji to mechanizm, który oferuje wsparcie inwestycyjne w postaci zwolnienia z podatku dochodowego (CIT lub PIT). To realna gotówka, która zostaje w firmie, pozwalając na szybszy zwrot z inwestycji. Decyzja o wsparciu wydawana jest na okres od 10 do 15 lat, co daje przedsiębiorcy długofalowe bezpieczeństwo finansowe.

Kto może skorzystać z PSI? Program jest otwarty dla sektora MŚP oraz dużych firm. Wsparcie w 2026 roku obejmuje:

• Budowę nowych zakładów.
• Zwiększenie zdolności produkcyjnych istniejącego zakładu.
• Dywersyfikację produkcji (wprowadzenie produktów uprzednio nieprodukowanych).
• Nowoczesne usługi biznesowe (IT, B+R, księgowość, audyt - z wyłączeniem prostych deklaracji podatkowych).

Ważna zmiana 2026: Od czerwca 2025 r. ze zwolnienia w ramach PSI może korzystać także branża zbrojeniowa, co otwiera nowe możliwości dla poddostawców sektora obronnego.

Kluczowe kryteria PSI: Warunki wejścia w 2026 roku

Aby otrzymać Decyzję o Wsparciu, przedsiębiorca musi przejść przez dwuetapową ocenę.

1. Kryteria ilościowe - wysokość nakładów

Warunki wejścia zależą od stopy bezrobocia w powiecie oraz wielkości firmy. W 2026 r. progi dla sektora MŚP są preferencyjne - obniża się je o:

• 98% dla mikroprzedsiębiorców,
• 95% dla małych przedsiębiorców,
• 80% dla średnich przedsiębiorców,
• 95% dla projektów z zakresu nowoczesnych usług dla biznesu oraz B+R.

Przykład: Jeśli bazowy próg dla dużego przedsiębiorcy w danym powiecie wynosi 10 mln zł, mała firma może wejść do strefy już przy inwestycji 500 tys. zł.

2. Kryteria jakościowe - punktacja za rozwój

Musisz zdobyć określoną liczbę punktów (zazwyczaj od 4 do 6) z listy kryteriów podzielonych na rozwój gospodarczy i społeczny. W 2026 roku szczególnie punktowane są:

• Robotyzacja i automatyzacja procesów: (zintegrowane systemy IT/OT).
• Działalność B+R: Posiadanie własnego działu badawczego lub współpraca z uczelniami.
• Ekologia: Inwestycje w OZE lub rozwiązania o niskim negatywnym wpływie na środowisko.
• Pracownicy: Oferowanie wysokopłatnych miejsc pracy i wsparcie w zdobywaniu wykształcenia.

Ulgi podatkowe w PSI - ile realnie możesz zyskać?

Wysokość pomocy publicznej (pula podatku do niepłacenia) zależy od mapy pomocy regionalnej.

Maksymalna intensywność pomocy (limity 2026):

• Duża firma: od 15% do 50% kosztów kwalifikowanych.
• Średnia firma: +10 pkt proc. do powyższych stawek.
• Mała/Mikro firma: +20 pkt proc. do powyższych stawek (nawet 70% w Polsce Wschodniej).

Przykład: Mała firma inwestująca 2 mln zł na Podlasiu otrzymuje 1,4 mln zł limitu zwolnienia. Jeśli w danym roku firma wypracuje 1 mln zł podatku do zapłacenia, nie płaci go wcale, dopóki nie wyczerpie limitu 1,4 mln zł lub nie minie okres 15 lat.

Jak przygotować firmę i dokumentację?

Zasada „efektu zachęty”: Absolutnie nie wolno rozpoczynać prac (np. zamawiać maszyn, podpisywać umów z wykonawcą) przed dniem złożenia wniosku o wydanie Decyzji o Wsparciu.

Kluczowe kroki przygotowawcze:

1. Weryfikacja PKD: Sprawdź, czy Twoje kody PKD nie znajdują się na liście wykluczeń (handel, gastronomia, proste transporty, produkcja wyrobów tytoniowych/alkoholowych).
2. Analiza kosztów kwalifikowanych: Pamiętaj o dyskontowaniu wydatków. Kosztem może być zakup gruntu, budowa hali, zakup nowych maszyn lub wartości niematerialnych (patenty, licencje).
3. Wydzielona ewidencja: Od dnia uzyskania decyzji musisz prowadzić księgowość tak, aby precyzyjnie oddzielić dochód z nowej inwestycji od reszty działalności.

FAQ - Najważniejsze pytania o PSI

Czy inwestycja odtworzeniowa daje ulgę? 

Nie. Wymiana starej maszyny na identyczną nową jest traktowana jako koszt operacyjny. Inwestycja musi zwiększać zdolności produkcyjne lub wprowadzać zasadniczą zmianę procesu.

Co jeśli nie wykorzystam całej ulgi? 

Jeśli przez 10-15 lat nie wypracujesz wystarczającego dochodu, by „odebrać” całą pulę zwolnienia, niewykorzystana część przepada. Dlatego prognozy finansowe we wniosku są kluczowe.

Czy można łączyć PSI z dotacją unijną? 

Tak, ale łączna wartość pomocy (ulga + dotacja) nie może przekroczyć limitów z mapy pomocy regionalnej (np. wspomniane 70% dla małej firmy).

Podsumowanie: Twoja inwestycja z tarczą podatkową

Polska Strefa Inwestycji to obecnie najbardziej stabilny instrument wsparcia. Pozwala zatrzymać w firmie środki, które inaczej odpłynęłyby w formie podatku. Kluczem jest jednak rzetelne dobranie punktów jakościowych i precyzyjne wyliczenie limitu pomocy, by bezpiecznie przejść ewentualną kontrolę skarbową.

Planujesz rozbudowę zakładu lub nową linię produkcyjną? W DUE Consulting przeprowadzimy Cię przez gąszcz przepisów PSI, przygotujemy wniosek i zadbamy o maksymalną ulgę.

Skontaktuj się z nami i sprawdź, o ile mniejszy podatek możesz płacić już w tym roku!