Jak ubiegać się o wsparcie B+R w programie Smart Growth?

Jeśli zastanawiasz się, jak zdobyć program B+R dofinansowanie, a jednocześnie chcesz uniknąć pułapek biurokracji i nie przegapić terminów – dobrze trafiłeś. Program Operacyjny Inteligentny Rozwój (czyli słynne Smart Growth finansowanie) to szansa na konkretne dotacje na badania i rozwój dla firm gotowych inwestować w innowacje przedsiębiorstw i transfer technologii. W tym przewodniku rozbijamy temat na czynniki pierwsze.

Czym jest program Smart Growth i kto może z niego skorzystać?

Program B+R dla firm to część Funduszy Europejskich, skierowana głównie do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, ale duże firmy również mogą aplikować – szczególnie w konsorcjach z jednostkami naukowymi. Za wdrażanie odpowiada m.in. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, a pieniądze pochodzą z POIR – Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Dla kogo jest ten program?

• Dla firm planujących prace badawczo-rozwojowe
• Dla przedsiębiorstw chcących wdrożyć innowacje w produktach lub procesach
• Dla tych, którzy mają w szufladzie świetny pomysł, ale potrzebują finansowania, by go zrealizować i skomercjalizować

Jakie warunki trzeba spełnić?

Aby ubiegać się o wsparcie projektów badawczo-rozwojowych, należy:

• prowadzić działalność gospodarczą na terytorium Polski,
• posiadać zdolność do realizacji projektu pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym,
• mieć projekt zgodny z celami konkursu,
• określić techniczny cel prac, poziom gotowości technologicznej (TRL) i realny plan komercjalizacji badań.

 Ekspert radzi: Jeśli masz pomysł na projekt, ale nie wiesz, czy przejdzie przez sito formalne – zrób szybki audyt TRL. Brak tej analizy to częsty powód odrzucenia wniosku.

Jakie są terminy składania wniosków?

Harmonogram naborów projektów badawczych publikowany jest co roku na stronach NCBR i PARP. Konkursy ogłaszane są zazwyczaj w cyklach kwartalnych. Największe zainteresowanie wzbudza tzw. "Ścieżka SMART". Uwaga: są terminy składania dokumentów, ale także terminy na uzupełnienia i odwołania – pilnuj kalendarza!

Jakie koszty są kwalifikowalne?

Lista kosztów kwalifikowanych w badaniach obejmuje m.in.:

• wynagrodzenia zespołu B+R,
• koszty materiałów, sprzętu i aparatury,
• podwykonawstwo,
• amortyzację maszyn,
• koszty pośrednie (np. księgowość czy audyt projektu).

Każdy wydatek musi być odpowiednio udokumentowany i zgodny z katalogiem kosztów danej osi priorytetowej.

Jak wygląda procedura składania projektu?

Procedura składania projektów innowacyjnych wygląda tak:

1. Sprawdzenie konkursu i jego założeń
2. Rejestracja i logowanie na portalu aplikacyjnym NCBR/PARP
3. Wypełnienie formularza wniosku (tak, są załączniki – i to nie mało)
4. Załączenie wymaganych dokumentów (np. sprawozdania finansowe, prezentacja TRL, harmonogram, budżet)
5. Wysłanie wniosku online

Ekspert z DUE: "Zanim klikniesz WYŚLIJ, pokaż projekt choćby sąsiadowi z drugiego pokoju. Jeśli on nie rozumie, co robisz, to oceniający też mogą nie zrozumieć."

Jakie dokumenty są wymagane?

To zależy od konkursu, ale w typowym zestawie znajdziesz:

• biznesplan lub karta projektu,
• harmonogram rzeczowo-finansowy,
• opis technologii i TRL,
• sprawozdania finansowe z ostatnich dwóch lat,
• dokumenty rejestrowe,
• czasem opinia o innowacyjności.

Jak oceniane są wnioski?

Kryteria oceny projektów B+R w programie Smart Growth to m.in.:

• nowość i potencjał innowacyjny (czy Twój pomysł to przełom czy powtórka z rozrywki?)
• adekwatność budżetu i kosztów,
• realność wdrożenia i komercjalizacji,
• poziom gotowości technologicznej,
• wpływ projektu na rozwój gospodarki lub środowiska,
• zespół projektowy i jego kompetencje.

 Uwaga eksperta: „Nie kopiuj gotowców. Komisje znają na pamięć 100 wersji tych samych akapitów. Szczerość + strategia > banały.”

Ile można dostać?

W zależności od wielkości firmy, typu kosztu i regionu – nawet do 80% dofinansowania. Maksymalna kwota? Zazwyczaj do kilkudziesięciu milionów złotych w przypadku dużych projektów.

Dotacje na innowacje przedsiębiorstw są obecnie jednymi z najbardziej hojnych narzędzi wsparcia MŚP w UE.

Jak rozliczyć projekt B+R?

Rozliczenia odbywają się etapami, często z zaliczkami. Każdy etap wymaga raportu technicznego i finansowego. Dokumentacja musi być spójna, kompletna i potwierdzona dowodami (faktury, listy płac, protokoły odbioru itp.).

Pro tip: Prowadź osobną dokumentację księgową dla projektu. Kiedy przyjdzie kontrola, podziękujesz sobie.

Przykłady udanych projektów rozwojowych

Niektóre firmy zrealizowały dzięki Smart Growth:

• mobilne laboratoria analiz DNA
• systemy AI do analizy predykcyjnej dla przemysłu
• technologie oczyszczania powietrza w miastach

To pokazuje, że warto grać odważnie i celować wysoko.

Czym różni się Smart Growth od innych programów unijnych?

W skrócie: więcej pieniędzy, większy nacisk na technologię, trudniejsze kryteria, ale też większy prestiż i większa szansa na realny skok innowacyjny.

W odróżnieniu np. od programów regionalnych, Smart Growth skupia się na innowacjach produktowych, procesowych i technologicznych. Wysoka konkurencja, ale też konkretne wsparcie eksperckie.

Gdzie znaleźć wzory dokumentów i jak sobie pomóc?

Na stronach:

• www.poir.gov.pl
• www.gov.pl/ncbr
• www.parp.gov.pl

Lub... skorzystaj z doradztwa DUE Consulting. 

Podsumowanie

Finansowanie badań rozwojowych Polska to nie tylko moda, ale realne narzędzie budowy konkurencyjności firm. Jeśli chcesz postawić na rozwój, program B+R dofinansowanie w ramach Smart Growth to idealny kierunek.

Nie wiesz, od czego zacząć? Daj znać – pomożemy napisać wniosek, poprowadzić przez oceny i... rozliczyć każdy grosz.